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Tutorial de Word 

En esta recopilación te presentaremos conceptos que te ayudaran adentrarte mejor el mundo de Internet. Un universo, innovador, que te llevará a viajar a otros horizontes, el cuál podrás navegar sin límites, ampliando tus conocimientos, en múltiples facetas. 

En la actualidad se ha acrecentado el Internet como su múltiples usos, en todos los niveles sociales y por supuesto a nivel empresarial; siendo día a día una herramienta ahora tan necesaria. El crecimiento social de Internet ha sido, y sigue siendo, vertiginoso. Actualmente es la tecnología de más rápida implantación en el mundo, incorporado progresivamente a millones y millones de usuarios año tras año. 

En un breve período de tiempo se ha pasado de un uso de Internet en ordenadores pesados y con conexiones lentas a estar presentes en dispositivos móviles de uso personal, con rápidos accesos y multitud de servicios. Su desarrollo sigue impulsando y abarcando los ámbitos más diversos de nuestra sociedad: educación, trabajo, comunicación, ocio, entre otros. 

El procesador de textos es una máquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido. 

Para empezar, podemos practicar la creación de accesos directos, creando un acceso a WORD en el escritorio. Para ello, debemos abrir MI PC, y buscar sucesivamente el disco C, la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA, la carpeta MICROSOFT OFFICE la carpeta OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos sobre este archivo con el ratón y pulsamos el botón derecho y la opción copiar. Cerramos la ventana, con la X de la parte superior, nos situamos sobre una parte vacia del ESCRITORIO y, otra vez con el botón derecho del ratón pulsamos PEGAR ACCESO DIRECTO. 

LAS FUNCIONES BÁSICAS DEL WORD son: 

MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salir del programa.

• IMPORTANTE: En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS. 
•  En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF. 
• La opción DOCUMENTO DE WORD es la más usual y es la que utilizaremos si sólo trabajamos nosotros con ese documento. En cambio, si tenemos que entregar el documento a otra persona, lo mejor es utilizar el formato RTF, porque es un tipo de archivo que mantiene las características básicas del formato del documento (tipo de letra, subrayados, etc.) y, los más importante, puede leerse en cualquier procesador de textos y ordenador que tenga Windows, por antiguo que sea. 
•  MÁS INFORMACIÓN: El problema de las versiones de archivos es, sobre todo, comercial. Si tenemos un archivo en Word para Windows XP y lo intentamos leer en Word para Windows98, no podremos. El fabricante de software intenta, de este modo, que el usuario compre el nuevo programa. 

Para evitar estos problemas, es importante conocer el uso de los ARCHIVOS RTF. Otro formato de archivo universal es el SÓLO TEXTO (TXT). Este formato puede ser leído hasta en los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. El problema es que pierde el formato y, en ocasiones, acentos, la ñ, entre otros.

Crear un documento

Se aplica a: Word 2010

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

• 1.     Haga clic en la pestaña Archivo.

• 2.     Haga clic en Nuevo.
• 3.     Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear un documento a partir de una plantilla

El sitio Plantillas de Office.com proporciona plantillas para una gran variedad de documentos, como currículos, cartas de presentación, planes de negocio, tarjetas de presentación y artículos en formato APA.

• 1.     Haga clic en la pestaña Archivo.

• 2.     Haga clic en Nuevo.
• 3.     En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
• 4  Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.
• 5      Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.
• 6.    Haga doble clic en la plantilla que desee.

                  Guardar y reutilizar plantillas

      Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

• 1.  Haga clic en la pestaña Archivo.
• 
  

• 2.     Haga clic en Guardar como.
• 3.     En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.
• 4.     En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.
• 5.     En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

Eliminar un documento

• 1.     Haga clic en la pestaña Archivo.
• 2.     Haga clic en Abrir.

•      3.   Localice el archivo que desee eliminar.
     4.  Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.
• 
  

Elementos de la pantalla de Word

Cortar y mover texto en Word 2013

¿Cómo cortar y pegar?

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres cortar.

Paso 2:

Haz clic en el botón Cortar que está en la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón secundario (derecho) del mouse sobre el texto seleccionado. Verás que se despliega un menú en el que debes seleccionar la opción Cortar.

Paso 3:

Ubica el punto de inserción en el lugar a donde quieres pegar el texto que cortaste un momento antes.

Paso 4:

Haz clic en el botón Pegar, que está en la pestaña Inicio, y listo. El texto aparece en el lugar donde lo pegaste.    

También puedes cortar, copiar y pegar a través de comandos con tu teclado:

·         Cortar: Tecla Ctrl + letra X. 

·         Copiar: Tecla Ctrl + letra C. 

·         Pegar: Tecla Ctrl + letra V.

¿Cómo arrastrar y mover texto?

Arrastrar el texto es una manera sencilla para mover texto de un lugar a otro.

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas mover.

Paso 2:

Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrástralo hasta el lugar en donde quieras ubicarlo. El cursor tendrá un rectángulo debajo  para indicar que está moviendo el texto.

Paso 3:

Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el lugar a donde quieres mover el texto. Verás que el texto aparecerá inmediatamente allí.

Comando Buscar en Word 2013

Cuando estás trabajando con documentos largos, puede ser complicado ubicar una palabra o una frase en específico, así que Word te permite encontrarlas fácilmente en tu documento usando el comando Buscar.

En este caso, estamos trabajando con un texto académico y usaremos Buscar para localizar todas las referencias que hacemos de un autor que hemos citado.

Paso 1:   Desde la pestaña Inicio, haz clic en el botón Buscar que está al lado derecho de la Cinta de opciones. 

Paso 2: 

Se abrirá el panel de navegación al lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del panel escribe la frase o la palabra que quieres ubicar en el documento. En este caso, nosotros escribimos el nombre del autor que queremos encontrar.

Paso 3:

Si algo en el texto coincide con tu búsqueda, se resaltará en amarillo y en el panel de navegación verás la lista de los resultados de la búsqueda. Para revisar uno de los resultados de la lista, haz clic sobre él. El resultado será resaltado con un tono gris en el documento.

Paso 4:

Una vez que hayas terminado la búsqueda que estás realizando, haz clic en la X que está en la esquina de derecha del panel de Navegación para cerrarlo.

Recuerda que también puedes acceder al comando Buscar pulsando la tecla Ctrl y la letra B al mismo tiempo.

Cambiar fuente y tamaño de la letra.

Word te permite ajustar el tamaño, el tipo y color de letra que usas. Veamos como se hace.

¿Cómo cambiar la fuente o el tipo de letra?

Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estará activa por defecto será Calibri. Sin embargo la puedes cambiar fácilmente por alguna de las opciones que tienes en Word. 

Lo puedes hacer de esta manera: 

Paso 1:

Selecciona el texto al que vas a cambiar el tipo de fuente.

Paso 2:

Haz clic en la flecha del cuadro de Fuente. Allí se desplegará un menú de los estilos de fuente que puedes usar en Word.

Paso 3:

Para seleccionar una fuente, haz clic sobre ella, y listo. La fuente del documento cambiará a la que hayas elegido. 

Si estás escribiendo un trabajo académico o profesional, te recomendamos que uses fuentes como Cambria, Times New Roman o Arial porque son más fáciles de leer.

Cambiar el tamaño de la letra

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres modificar.

       Paso 2:

En la pestaña Inicio encontrarás la caja del comando Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la flecha que está a un lado de la caja.

Paso 3:

Verás que se despliega un menú donde podrás elegir el tamaño de la fuente que quieres usar.

Paso 4:

   Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y el tamaño de la letra cambiará.

Otra opción para cambiar el tamaño de la letra son los comandos Aumentar el tamaño de la fuente y Disminuir el tamaño de la fuente, que encontrarás junto a la caja del comando Tamaño de fuente. Solo debes hacer clic sobre alguno de los dos comandos, dependiendo de lo que quieras hacer, y el tamaño de la fuente cambiara con relación al tamaño actual.

Cambiar el color de la fuente y resaltar texto

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón Color de fuente.

Paso 3:

Verás que se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir. Haz clic sobre el color que quieras elegir, y listo, el color de la fuente cambiará.

Puedes elegir un tono distinto a los que aparecen en el menú, haciendo clic en la opción Más colores. Verás que se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás elegir entre una gran cantidad de colores. Allí selecciona el color que quieres usar y haz clic en el botón Aceptar.

Resaltar un texto

Puedes resaltar un texto para marcar información importante del documento y dirigir la atención del lector hacia ese fragmento. Lo único que debes hacer es seguir estos pasos.

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres resaltar.

Paso 2:

Haz clic en la flecha del botón Color de resaltado del texto.

Paso 3:

Se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir para resaltar el texto. Haz clic sobre la opción que desees elegir.

Si quieres dejar de resaltar un texto, selecciónalo y haz clic en la flecha del botón Color de resaltado del texto. Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Sin Color.

Activar o desactivar la revisión ortográfica

Se aplica a: Word 2013

Supongamos que está escribiendo, comete un error, y ve el subrayado ondulado rojo.

    Supongamos que corrige el error, pero entretanto ya perdió el ritmo y la idea. 

Para evitar estas distracciones, puede desactivar la revisión ortográfica y revisar 

la ortografía manualmente cuando haya terminado de escribir. Se hace así.

Haga clic en Archivo > Opciones > Revisión, desmarque la casilla Revisar 

la ortografía mientras se escribe y haga clic en Aceptar.

Para activar de nuevo la revisión ortográfica, repita el proceso y seleccione la casilla Revisar la ortografía mientras se escribe.

Para revisar la ortografía de forma manual, haga clic en Revisar > Ortografía y gramática.

Pero acuérdese de volver a activar la revisión ortográfica. 

Los errores de ortografía y gramática pueden minar gravemente lo que está tratando de comunicar, especialmente si su jefe, o su profesor, o esa persona de RR.HH. los ve.